Die Belegverarbeitung in der Buchhaltung ist einer der größten Zeitfresser – gerade dann, wenn man nach wie vor die Daten von Hand abtippt und erfasst. Die neue Digitale Belegverarbeitung ist der "Gamechanger". Mit dem aktuellen Update der hmd.fibu gibt es gleich zwei Verbesserungen, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Qualität deiner Buchhaltung spürbar erhöhen. In diesem Beitrag erfährst du, was sich geändert hat, wie du davon profitierst und warum sich der Umstieg auf diese Arbeitsweise sofort lohnt.
Inhaltsverzeichnis
1. Automatische Analyse von Transferpool-Belegen
Bislang mussten Belege, die aus dem hmd.transferpool in die hmd.fibu (Dokumentenpool) verschoben wurden, noch manuell geprüft und in die Digitale Belegverarbeitung geschickt werden.
Mit dem neuen Update passiert das vollautomatisch – sofern die Digitale Belegverarbeitung aktiviert ist:
- Erkennung des Belegs
- Erstellung des Buchungsvorschlags
- Bereitstellung für die finale Buchung
Kein manueller Klick mehr notwendig.
Vorteil: Du sparst nicht nur Zeit, sondern reduzierst auch das Risiko, dass Belege vergessen oder falsch zugeordnet werden.
2. Stammdaten-Qualitätsanzeige im Dokumentenpool
Gepflegte Stammdaten sind die Basis für eine automatisierte Buchhaltung. Neu ist:
- Direkt in der Dokumentenliste zeigt ein Prozentwert, wie gut die Personenkonto-Stammdaten gepflegt sind.
- Je höher der Wert, desto sicherer laufen die automatischen Zuordnung (im Dokumentenpool und im Kontoauszugsmanager).
- Schlechte Werte erkennst du auf einen Blick – und kannst gezielt nachbessern.
Vorteil: Mehr Sicherheit beim Verbuchung und weniger Nacharbeit.
3. So profitierst du im Alltag
- Weniger Klicks, weniger Wartezeiten, mehr Automatisierung
- Schnellere Monatsabschlüsse
- Weniger Fehlerquellen
- Transparente Datenqualität
4. Tipps für den optimalen Einsatz
- Prüfe, ob die Digitale Belegverarbeitung in deiner Kanzlei durchgehend aktiviert ist.
- Nutze den neuen Prozentwert, um schrittweise Deine Stammdaten noch weiter zu optimieren.
- Informiere Deine Mitarbeiter/Kollegen über die neue Anzeige, damit das Team den Mehrwert sofort erkennt.
5. Fazit
Mit diesen beiden Neuerungen wird die Digitale Belegverarbeitung noch effizienter und sicherer. Wer bisher gezögert hat, sollte spätestens jetzt umsteigen – denn jede Minute, die du in saubere Stammdaten und automatisierte Prozesse investierst, sparst du später doppelt.
Hinweise: Die Beschreibung bezieht sich auf Produkte der hmd-software AG.
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