Digitale Belegverarbeitung – jetzt anfangen, nicht später
Die Buchhaltung verändert sich grundlegend. Mit der kommenden E‑Rechnung und modernen Workflows wird aus reiner Erfassung ein nahtloser, schneller und qualitativ höherwertiger Prozess. Wer heute startet, hat morgen den Vorsprung.
Die Digitale Belegverarbeitung ist die neue Art, Belege in der Buchhaltung zu verarbeiten. Belege werden automatisiert ausgelesen. Die Daten unterstützen beim Anlegen und Pflegen von Stammdaten, Werte werden in der Erfassungsmaske vorbelegt und ein Buchungsvorschlag generiert. Das spart Zeit, unterstützt beim Buchen und sorgt für eine höhere Qualität.
Warum gerade jetzt?
Die E‑Rechnung wird die Art, wie Informationen in der Buchhaltung landen, dauerhaft verändern. Medienbrüche verschwinden, Datenqualität steigt – und damit die Geschwindigkeit. Wer jetzt beginnt, profitiert von eingespielten Prozessen, wenn die Anforderungen verbindlich werden.
- Weniger manuelle Schritte, weniger Fehler
- Besser gepflegte Stammdaten statt Nacharbeiten
- Messbare Effizienzgewinne – Monat für Monat
Onboarding der Mandanten
Damit Belege wirklich digital in der Buchhaltung landen, braucht es ein sauberes Onboarding. Zeige Deinen Mandanten die Wege in die Buchhaltung – klar, einfach, verbindlich.
- Kanäle definieren (Portale, E‑Mail‑Import, App, E‑Rechnung)
- Erwartungen vereinbaren (Format, Häufigkeit, Fristen)
- Kurzanleitung bereitstellen (1‑Pager, Video, FAQ)
So unterstützt Dich die hmd.fibu
Mehr als „nur verbucht“
Moderne Buchhaltung bedeutet nahezu Echtzeit. Offene Posten (OPOS) sind aktuell, Zahlungen können direkt aus dem System erstellt werden – ohne Exporte, ohne Kopieren.
- Live‑OPOS für Klarheit bei Forderungen und Verbindlichkeiten
- Zahlungsvorschläge direkt aus den Daten
- Besser gepflegte Personenkonten = bessere Automatik
Tipp: Der Kontoauszugsmanager nutzt die gepflegten Daten für noch präzisere Vorschläge im Ausgleich.
Ersparnis‑Rechner
Wer meint, das sei teuer: Rechne es aus. Spiele verschiedene Szenarien durch – mit Zeit‑ und Kostenersparnis.
Was sparst du mit der Digitalen Belegverarbeitung?
Deine Einsparungen
In der Berechnung werden 0,12 € pro Beleg als laufende Kosten berücksichtigt.
Häufige Fragen
- Was passiert mit meinen bestehenden Prozessen?
Die Digitale Belegverarbeitung ergänzt bestehende Abläufe – sie ersetzt sie nicht abrupt. Du kannst schrittweise umstellen. - Brauchen Mandanten zusätzliche Software?
Nein. Mandanten nutzen die bekannten Wege (Portal, App, Mail). Neu ist nur die konsequente digitale Erfassung. - Kostet das viel?
Nein – der Rechner zeigt dir die realistische Ersparnis. Meist sind die Einsparungen deutlich höher als die Kosten. - Wie lange dauert die Einführung?
Die Lösung ist innerhalb von Minuten in hmd.fibu startklar. Wichtig ist das Onboarding deiner Mandanten. - Wie laufen Splittbuchungen nach Steuersätzen?
Wenn erforderlich, schlägt das System Splitts automatisch vor – sauber nach Steuersätzen getrennt. - Was bringt gepflegte Stammdaten konkret?
Bessere Vorschläge beim Buchen und im Kontoauszugsmanager, weniger Nacharbeit, höhere Automationsquote. - Funktioniert das auch mit E‑Rechnungen?
Ja. Strukturierte Daten lassen sich direkt verarbeiten – das steigert Qualität und Tempo spürbar. - Wie starte ich mit dem Mandanten‑Onboarding?
Definiere die Einlieferungswege, kläre Erwartungen (Formate/Fristen) und gib eine kurze Anleitung mit. - Kann ich den Nutzen messbar machen?
Klar – nutze den Ersparnis‑Rechner oben und tracke Durchlaufzeiten sowie Korrekturschleifen.
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