Jahrzehntelang war es normal: Buchhaltung kam 20 Tage nach Monatsende. Für Steuererklärungen reicht das – für schnelle Entscheidungen im Alltag war es unbrauchbar. Heute geht es anders: Mit moderner Software rückt die Echtzeit-Buchhaltung in greifbare Nähe.
Inhaltsverzeichnis
1. Rückblick: Warum die Buchhaltung früher immer zu spät kam
Traditionell wurden Belege gesammelt, Bankumsätze nachgetragen und Auswertungen erst Wochen später erstellt. Das reichte für Bilanz und Steuer – aber nicht für schnelle Entscheidungen.
2. Das Problem: Veraltete Auswertungen
Ob BWA, OPOS-Listen oder Liquiditätsübersichten – alles war zu langsam. Mandanten verwalteten ihre Vergangenheit, statt aktiv zu steuern.
3. Echtzeit-Buchhaltung – was steckt dahinter?
Die Idee: Buchhaltung läuft nicht mehr monatlich, sondern kontinuierlich.
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Bankumsätze: via hmd.skybank direkt ins System.
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Eingangsrechnungen: Prüfung & Freigabe im hmd.onlineworkflow.
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Ausgangsrechnungen: Export & Versand über hmd.dts.
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Kleinere Mandate: mit hmd.onlinefaktura fließen Rechnungen & Belegbilder direkt ein.
4. Praxisbeispiele
Mit diesen Workflows sind alle Daten sofort verfügbar – statt 20 Tage verspätet. Kanzleien und Unternehmen arbeiten mit aktuellen Zahlen, jederzeit abrufbar über den ASP-Client.
5. Vorteile für Kanzlei und Mandanten
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Live-Auswertungen
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Flexibilität & ortsunabhängiger Zugriff
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Weniger Rückfragen
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Beratung auf Basis aktueller Daten
6. Blick nach vorn
Echtzeit ist kein Buzzword, sondern das Ziel. Immer mehr Buchungen entstehen direkt im System oder werden automatisch unterstützt. Der nächste Schritt: Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung in Echtzeit.
Fazit
Die Buchhaltung wandelt sich vom Rückspiegel zur Live-Steuerung. Wer diesen Schritt geht, schafft Mehrwert für Mandanten – und rückt die Beratung in den Mittelpunkt.
Hast Du Dir schon über Deine Buchhaltung(en) Gedanken gemacht??
Mehr Infos?
Einzelne Punkte bzw. Funktionen habe ich schon beschrieben - hier die Links dazu.
Hinweise: Die Beschreibung bezieht sich auf Produkte der hmd-software AG.
Wenn Dir diese Funktion gefallen hat, dann schau doch nach meinen anderen Beiträgen zum #functionmonday oder auch zu den Tipps und Tricks zur Buchhaltung an.
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