#functionmonday
Fertigstellungsmerkmal bei der Jahresabschlussbearbeitung
Wie ist der aktuelle Bearbeitungsstand im Jahresabschluss?
Jeder hat so seinen Weg, wie man bei der Erstellung eines Abschlusses vorgeht. Teilweise wird noch eine SuSa ausgedruckt und Zeile für Zeile durchgegangen und abgehakt.
Ein manuelles Vorgehen, das definitiv funktioniert, aber nur man selber weiß, bis zu welcher Position man gekommen ist.
Als Einzelkämpfer kein Problem – im Team, oder bei Ausfällen kein optimales Vorgehen!
Unsere Lösung: Fertigstellungskennzeichen
Gliederung am Bildschirm nutzen
Auf der Position einfach ENTER drücken
- Status: Offen (Ausgangssituation) - ENTER
- Status: In Bearbeitung - ENTER
- Status: Fertig - ENTER
- Status: Rückfrage (Kommentar öffnet sich)-ENTER
- Status zurück auf Offen - ...
(Bsp.: Angenommen die Position ist fertig - 2x ENTER drücken und schon ist der Status auf "Fertig" geändert.)
Der Fortschritt und die Rückfragen sind dokumentiert und können von allen im Team eingesehen werden.
Einfaches Vorgehen, transparent und spart Zeit! 
Bring Dich ein!
Oder Du hast auch Dinge in der Buchhaltung, die zu kompliziert, umständlich oder langsam sind. Dann schreib mir doch was das ist. Vielleicht finden wir eine Lösung.
Eine Funktion aus dem hmd.abschluss
Die Funktion des Fertigstellungsmerkmals ist in den hmd.abschluss der hmd software AG integriert. Die Funktion selber gibt es bereits seit Jahren, nur konnte man bis Mitte 2023 diese nur über die Maus ändern. Das war für den flüssigen Ablauf hinderlich. Seitdem die Funktion über die ENTER-Taste gesteuert werden kann, nutzen immer mehr Anwender die Funktion.
Über die Pfeiltasten gelangt man zur nächsten Position oder zum nächsten Konto. Kann bei Bedarf über einen Shortcut das Kontoblatt öffnen und nach der Kontrolle bzw. Prüfung auch den Status entsprechend setzen.
Wie oben beschrieben, löst der Status Rückfrage automatisch den Dialog für Kommentare bzw. Infobriefkommentare aus. So kann man gleich alles notieren, was noch geklärt oder auch beim Mandanten noch angefragt werden muss. Schau Dir dazu den Beitrag - Rückfragen zu Buchungen an. Hier erkläre ich wie Dir diese Funktion schnell weiterhelfen kann.
Wenn Dir diese Funktion gefallen hat, dann schau doch nach meinen anderen Beiträgen zum #functionmonday oder auch zu den Tipps und Tricks zur Buchhaltung an.
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