Alles wird digitaler – aber was ist mit der Übersicht?
Früher war es einfach: Der Briefkasten wurde geleert, das Faxgerät ratterte, und schon hatte man alle eingehenden Dokumente im Blick. Doch heute?
📩 E-Mails mit Anhängen
📂 Links zu Onlineverzeichnissen
🔄 Mandanten, die Dokumente über verschiedenste Wege bereitstellen
Die Folge? Ein ständiges Suchen nach den richtigen Dateien. Wie wäre es also, wenn der gesamte Prozess wieder einheitlicher und effizienter ablaufen würde?
💡 Genau hier setzt der hmd.transferpool an!
Bisher konntest du hier die von Mandanten bereitgestellten Dokumente über hmd.dts in einer übersichtlichen Ansicht sehen und direkt weiterverarbeiten. Doch jetzt wird es noch besser:
🚀 Automatischer Dokumentenimport!
✅ Hinterlege zentrale oder lokale Verzeichnisse
✅ Dokumente werden automatisch in den hmd.transferpool übernommen
✅ Feste Zuordnung per Mandantennummer oder durch Ableitung aus Unterverzeichnissen
Das bedeutet: Kein mühsames Einsortieren mehr. Keine doppelten Arbeitsschritte. Alles an einem Ort.
Besonders für das Sekretariat und den Frontdesk bringt das eine enorme Zeitersparnis, weniger Fehler und eine bessere Organisation.
🔗 Also: Schluss mit dem Dokumenten-Wirrwarr.
Nutzt den hmd.transferpool und macht eure Abläufe smarter!