Saubere Kontoverweise – saubere Buchungen: Warum die Pflege Deiner Kontoverweise entscheidend ist
Wenn Dein Kontoauszugsmanager Dir regelmäßig Buchungsvorschläge liefert, die einfach nicht passen, liegt das oft nicht am Programm – sondern an den Kontoverweisen. Diese kleinen Automatismen sind mächtiger, als viele denken. Und genau deshalb lohnt es sich, sie regelmäßig zu prüfen und zu pflegen.
Inhaltsverzeichnis
1. Was sind Kontoverweise eigentlich?
Kontoverweise sind Regeln, mit denen der Kontoauszugsmanager Buchungsvorschläge automatisch erstellt. Sie erkennen bestimmte Texte oder Begriffe auf dem Kontoauszug und ordnen diese direkt den passenden Konten zu.
2. Typische Probleme in der Praxis
Viele Buchungsvorschläge passen nicht, weil Kontoverweise veraltet, zu allgemein oder falsch definiert sind.
Oft werden die Buchungen dann einfach manuell angepasst – was zwar kurzfristig hilft, aber langfristig Zeit frisst.
Denn beim nächsten Kontoauszug passiert das Gleiche wieder.
3. Schritt-für-Schritt: So pflegst Du Deine Kontoverweise
Du kannst Deine Kontoverweise ganz einfach anpassen:
-
Öffne die Übersicht der Kontoverweise oder
-
Stehe auf einem Umsatz im Kontoauszugsmanager und drücke „V“.
Schon bist Du im passenden Verweis und kannst Änderungen vornehmen.
4. Erweiterte Einstellungen für mehr Präzision
Neben zusätzlichen Suchbegriffen kannst Du festlegen:
-
Soll der Kontoverweis für alle Konten oder nur bestimmte Konten gelten?
-
Soll der Verweis zeitlich begrenzt sein?
Diese Möglichkeiten sorgen für mehr Kontrolle, weniger Fehlvorschläge – und echte Automatisierung.
5. Fazit: Kleine Einstellung, großer Effekt
Saubere Kontoverweise führen zu sauberen Buchungen.
Wer sie regelmäßig überprüft und optimiert, spart langfristig Zeit, vermeidet Fehler und stärkt die Automatisierung im gesamten Buchungsprozess.
Also: Schau Dir Deine Kontoverweise mal wieder an – es lohnt sich!
Wer OPOS bisher gemieden hat, sollte jetzt neu darüber nachdenken.
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