Viele Kanzleien und Mandanten arbeiten noch im 4/3-System – und verzichten deshalb auf eine Offene-Posten-Buchhaltung. Der Aufwand schien bisher größer als der Nutzen. Doch mit digitalen Lösungen wie hmd.onlineopos dreht sich das Bild: OPOS wird transparent, live verfügbar und endlich auch im 4/3-System sinnvoll einsetzbar.
Status quo
Im 4/3-System verzichten viele auf OPOS, weil Aufwand und Nutzen bisher nicht zusammenpassten. Doch die Praxis zeigt: Der fehlende Überblick verursacht unnötige Rückfragen und kostet Zeit.
Typische Probleme ohne OPOS
- Wann ist welche Rechnung bezahlt?
- Welche Belege fehlen noch?
- Wie steht es um die Liquidität?
Diese Fragen landen regelmäßig in der Kanzlei. Das Ergebnis: Mandanten sind auf Rückmeldungen angewiesen, und die Kanzlei arbeitet im Rückspiegel.
hmd.onlineopos als Lösung
Mit hmd.onlineopos gibt es ein Online-Tool, das live Transparenz schafft:
- Offene und bezahlte Posten auf einen Blick
- Belege ohne Suchen sofort verfügbar
- Liquidität jederzeit einschätzbar
Vorteile für Mandanten
- Selbstständiger Zugriff, unabhängig von Kanzleizeiten
- Keine langen Rückfragen mehr
- Bessere Steuerung der eigenen Liquidität
Vorteile für Kanzleien
- Weniger Rückfragen, mehr Zeit für Beratung
- Standardisierte Abläufe und Automatisierung
- Daten in Echtzeit statt mühsame Ex-/Importe
Fazit: OPOS neu gedacht
Mit hmd.onlineopos wird die Offene-Posten-Buchhaltung auch im 4/3-System praktikabel. Mandanten profitieren von Transparenz, Kanzleien von Entlastung und Effizienz. Wer OPOS bisher gemieden hat, sollte jetzt neu darüber nachdenken.