Tankquittungen effektiver verarbeiten in 2 Schritten

Tankquittungen EFFEKTIVER verarbeiten in 2 Schritte

Wenn man viele Tankquittungen hat kann das schnell sehr zeitaufwendige werden

Tankquittungen

In der Finanzbuchhaltung machen Tankquittungen oft mehr Mühe als andere Dokumente. Warum?

Quittungen zusammenstellen

Das Zusammenstellen beim Mandanten - da kann auch Mal eine Quittung verloren gehen, wenn man mehrere Fahrzeuge und Mitarbeiter hat, dann ist es mühsam alle Belege einzusammeln und auf Vollständigkeit zu prüfen.

Korrekte Aufbewahrung

Wenn man es ganz genau nimmt, dann müsste jeder Beleg auch noch kopiert werden, da das Thermopapier nicht die Kriterien für eine Langzeitaufbewahrung nach den GoBD erfüllt.

Spart Zeit bei der Verarbeitung

Die Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung - da kommt schnell was zusammen und nicht selten sind pro Monat 10-20 Tankquittungen zu verbuchen, oder sogar mehr. Das kostet Zeit, Geld und Nerven.

Was kann man also tun? (Schritt 1)

Tankkarten sind eine tolle & einfache Lösung und sind dabei oft günstiger als man glaubt. Zwei Anbieter, die sehr verbreitet sind wären z.B. DKV Mobility & UTA.

Ihre Vorteile?

  • nur 1-2 Rechnungen im Monat
  • kein Bargeld oder extra Kreditkarten
  • keine Tankquittungen mehr sammeln und zusammenstellen

Aber jetzt bitte noch nicht aufhören (Schritt 2)

Das ist schon ein großer Fortschritt, aber jetzt denken wir noch einen Schritt weiter. Der Weg der Rechnung zum Steuerberater.

Dafür können Anbieter wie GetMyInvoices oder invoicefetcher genutzt werden.

Anwender der hmd software AG können die Rechnung direkt an die E-Mailadresse von GetMyInvoices schicken lassen. Dort kann Ihre Buchhaltung direkt über einen API-Key angebunden werden und mehr ist nicht zu tun. Sobald die Rechnung ankommt, wird auch schon an die Buchhaltung weitergeleitet. Einfach, sicher und automatisch!

Das klingt gut für Sie? Dann los ...

  1. Tankkarte beantragen
  2. Automatischer Versand in die Buchhaltung

Info: Invoicefetcher kann die Rechnungen direkt bei den Tankkartenanbietern im Portal herunterladen. Danach einfach per hmd.dts in die Kanzlei laden.

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